Jak wybrać najlepszy program kadrowo-płacowy dla swojej firmy?

Większość firm, które zatrudniają pracowników, decyduje się na korzystanie ze wsparcia w postaci programu kadrowo-płacowego… W niepamięć odeszły czasy, kiedy księgowi przeliczali wynagrodzenia na kartce papieru lub w arkuszu kalkulacyjnym. Takie rozwiązanie było niezwykle czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem popełnienia błędu. Obecnie firmy mają do wyboru dwa rozwiązania – mogą skorzystać z pomocy biura rachunkowego lub zakupić program kadrowo-płacowy. Chociaż nawet wybierając to pierwsze rozwiązanie, dobrze jest posiadać przynajmniej podstawowe oprogramowanie do zarządzania kadrami i płacami. Dzieje się tak dlatego, że nie wszystkie czynności w tym zakresie można zlecić firmie zewnętrznej. Powstaje zatem pytanie, jak wybrać najlepszy program kadrowo-płacowy, który idealnie dopasuje się do potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Czym jest program kadrowo-płacowy?

Obecnie całkowita i sprawna obsługa osób zatrudnionych jest w większości przypadków możliwa dzięki dobrze dobranemu oprogramowaniu. Taki system pozwoli na podejmowanie efektywnych działań, bez niepotrzebnego obciążania osób zajmujących się zasobami ludzkimi. Najlepszy program kadrowo-płacowy to taki, dzięki któremu w kompleksowy sposób można zarządzać organizacją pracy, prowadzić ewidencję pracowników oraz rachubę płac. Tego typu oprogramowanie w standardzie przelicza należne wynagrodzenie za umowę o pracę i umowy cywilnoprawne. Doskonale radzi sobie także ze zmiennymi składnikami wynagrodzenia. Oblicza zatem również premie, należność za urlop lub chorobowe.

Większość systemów jest zintegrowanych z Płatnikiem. Dzięki temu sprawniej i szybciej można składać deklaracje i zgłoszenia do ZUS. Warto pomyśleć także nad rozwiązaniami, które umożliwią wysyłania e-deklaracji. Na rynku dostępna jest szeroka gama oprogramowania tego typu, dlatego warto zastanowić się, jakie funkcjonalności będą dla firmy najkorzystniejsze.

Dlaczego warto wdrożyć program dla kadr i płac?

Do wdrożenia podstawowego oprogramowania tego typu chyba nikogo nie trzeba przekonywać. Dobrze jest się  jednak zastanowić, czy warto za te narzędzie zapłacić więcej, czy jednak zdecydować się na najtańsze dostępne na rynku rozwiązanie. Zwłaszcza gdy weźmiemy pod uwagę to, że odpowiednio dobrany program kadrowo-płacowy może w znacznym stopniu usprawnić codzienną pracę w dziale kadr i płac.

Większa automatyzacja wykonywanych prac pozwala na wyeliminowanie błędów, które mogą pojawić się przy samodzielnym dokonywaniu naliczeń lub analiz. Na rynku dostępne są także rozwiązanie, które przypominają o koniecznych do wykonania zadaniach oraz zbliżających się terminach. Dzięki temu pracownik obsługujący kadry z pewnością nie przeoczy daty kolejnych badań lekarskich, kursów BHP, czy też mijającego okresu zawarcia umowy. Najlepsze programy kadrowo-płacowe stanowią duże wsparcie także dla miękkiego HR. Niektóre pozwalają śledzić rozwój pracownika już na etapie jego rekrutacji. Wszystko umożliwia sprawne zarządzanie kosztami związanymi z zatrudnieniem.

Korzyści z wdrożenia programu kadrowo-płacowego

Wdrożenie dobrego programu kadrowo-płacowego przynosi realne korzyści przedsiębiorstwu. Jest to przede wszystkim oszczędność czasu, którą zyskuje się dzięki automatyzacji. Ponadto przedsiębiorca może mieć pewność, że prowadzone u niego w firmie wyliczenia i ewidencje są zgodne z przepisami. Najlepsze programy kadrowo-płacowe gwarantują automatyczne dopasowanie się do zmian wprowadzanych w prawie.

Pamiętać przy tym warto również o tym, że dobry program ułatwi przeprowadzanie analiz i tworzenie raportów. Oznacza to szybszy dostęp do informacji na temat poszczególnych pracowników oraz ponoszonych przez pracodawcę kosztach w podziale na interesujące go grupy.

Najlepszy program kadrowo-płacowy – sprawdź

Miejmy na uwadze to, że rozwiązanie, które sprawdziło się w jednej firmie, niekoniecznie okaże się odpowiednie dla innej. Każde przedsiębiorstwo ma swoją niepowtarzalną specyfikę i problemy, z którymi się boryka. Właśnie dlatego tak ważne jest, by wybrane narzędzie było dopasowane do konkretnych potrzeb. Decydująca w tym zakresie nie powinna być tylko cena, choć oczywiście dla wielu firm jest ona bardzo ważna. Pamiętajmy, że najprawdopodobniej firma będzie pracowała na wybranej aplikacji przez wiele lat.

Na stronie programykadrowoplacowe.pl znajduje się zestawienie najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Można tam porównać dostępne na polskim rynku oprogramowanie, a także zapoznać się z możliwościami, jakie daje przedsiębiorstwom. Co ciekawe, czasami systemy tego typu potrafią o wiele więcej, niż zakłada szukający.

Najlepszy program kadrowo-płacowy według tego rankingu to Teta HR. Wygrał on klasyfikację ze względu na ogromne możliwości oraz potencjał dostosowania się do konkretnych potrzeb firmy. Jest to także jedyne dostępne na polskim rynku oprogramowanie, które równie mocno wspiera miękki, jak i twardy HR. Inne propozycje skupiają się przede wszystkim na rachubie płac oraz ewidencji pracowników.

W wielu firmach kapitał ludzki jest jednym z najcenniejszych zasobów, właśnie dlatego warto postawić na rozwiązanie, które w kompleksowy sposób pozwoli na odpowiednie zarządzanie i optymalizację procesów wpływających na wydajność firmy.